Alternatives européennes à Microsoft SharePoint

Collabora Online est une plateforme d'édition de documents open source complète qui donne aux organisations un contrôle total sur leur collaboration documentaire. Conçu pour les équipes qui ont besoin d'édition de documents sécurisée et personnalisable sans dépendance fournisseur.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Collaboration en temps réel sur les documents texte, tableurs, présentations et dessins
• Compatibilité Microsoft Office avec des milliards de documents existants
• Déploiement auto-hébergé garantissant la souveraineté des données et la conformité RGPD
• Intégration facile avec l'infrastructure et les applications existantes

La plateforme sert des cas d'usage variés, de la synchronisation et partage de fichiers d'entreprise aux systèmes de gestion d'apprentissage et applications SaaS. Avec plus de 200 partenaires de confiance dans le monde, Collabora Online s'intègre parfaitement avec des plateformes populaires comme Nextcloud, Univention et l'infrastructure du CERN.

Ce qui le distingue :

• Base open source avec développement transparent
• Intégrations personnalisables pour tout workflow métier
• Support multi-plateforme - en ligne, bureau et mobile
• Sécurité de niveau entreprise avec pistes d'audit complètes

Utilisé par des universités, agences gouvernementales et entreprises dans le monde entier, Collabora Online offre la liberté de collaborer tout en gardant un contrôle complet sur les documents et données sensibles.

Rassemble tout le travail essentiel de ton équipe dans un hub unique et accessible. Organise les connaissances, gère les projets et partage les idées efficacement. Cette plateforme offre une approche moderne, simple et remarquablement rapide pour collaborer, avec des avantages clés incluant :

• Espace unifié : Fini les outils éparpillés. Consolide tes flux de travail en un lieu central, évitant les silos d'information et réduisant les frictions du changement de contexte.
• Interface ultra simple : Profite d'une expérience intuitive et épurée. Le design se concentre sur la simplicité, permettant à ton équipe de se concentrer sur l'essentiel sans complexité inutile.
• Performance ultra rapide : Travaille à la vitesse de la pensée. Bénéficie d'une configuration rapide, d'une recherche instantanée qui trouve tout en un éclair, et de raccourcis clavier utiles pour une efficacité maximale.

Cette approche te permet de rassembler connaissances, documents et projets de manière fluide, créant un véritable cerveau collectif pour ton équipe.

Kantree est une plateforme complète de gestion du travail conçue pour s'adapter aux besoins uniques de workflow de toute équipe. Contrairement aux outils de gestion de projet rigides, Kantree offre une flexibilité totale pour personnaliser ton espace de travail exactement selon ta façon de travailler.

La plateforme combine la gestion de projet visuelle avec de puissantes fonctionnalités de collaboration. Les équipes peuvent utiliser des tableaux kanban, des chronologies et des tableaux de bord pour suivre les progrès en temps réel. Que tu suives une gestion de projet traditionnelle ou des méthodologies agiles, Kantree s'adapte à ton approche plutôt que de te forcer à changer.

Les avantages clés incluent :

• 2x moins d'erreurs dans les processus de reporting
• 40% de gains de productivité dans les équipes
• 70% de réduction des emails grâce à la communication centralisée
• 3x plus de projets livrés à temps

La plateforme prend en charge divers cas d'usage, du développement logiciel et des campagnes marketing aux processus RH et aux workflows de fabrication. Les fonctionnalités intégrées incluent les processus automatisés, les formulaires personnalisés, le suivi de bugs et le reporting détaillé.

La sécurité et la conformité sont prioritaires avec la certification ISO27001, l'hébergement européen, les sauvegardes quotidiennes et l'authentification à deux facteurs. En tant que coopérative de travailleurs, Kantree maintient de fortes valeurs autour de la collaboration et de la transparence.

Disponible en solutions hébergées dans le cloud et auto-hébergées, ce qui la rend adaptée aux organisations avec des exigences variées de sécurité et d'infrastructure.

Cette application offre un environnement local-first pour gérer tes informations, privilégiant l'autonomie de l'utilisateur et la propriété des données. Profite de temps de chargement remarquablement rapides et d'une synchronisation peer-to-peer décentralisée et sécurisée. Sa nature open source garantit une sécurité vérifiable et la liberté.

Les avantages clés incluent :

• Vraie confidentialité : Tes données sont chiffrées localement sur ton appareil, et toi seul détiens les clés de chiffrement. Aucun tiers ne peut accéder à ton coffre-fort.
• Accès ininterrompu : Crée ton compte hors ligne et contrôle tes clés. Sans serveur central, accède à tes données via la sync peer-to-peer, même sur les réseaux locaux, sans intermédiaires.
• Confiance vérifiable : Stocke tes données localement et choisis où auto-héberger tes sauvegardes. Les protocoles ouverts permettent de créer des applications librement.

Compose et organise l'information avec un puissant éditeur par blocs sans code. Utilise des fonctionnalités comme les bases de données, les modèles et les widgets. Visualise les connexions grâce aux vues graphiques et de base de données comme les tableaux, les boards Kanban et les galeries. L'application est offline-first, garantissant que ton coffre-fort soit toujours accessible sur ton appareil sans latence, et offre une synchronisation peer-to-peer rapide dans les réseaux locaux. Profite d'une expérience native sur iOS et Android. Développée par une association suisse, elle met l'accent sur la confiance et le contrôle utilisateur.

Saga est un espace de travail collaboratif conçu pour intégrer tes notes, documents et tâches avec la puissance de l'IA. Il offre un environnement simple et rapide pour les individus comme pour les équipes, visant à t'aider à donner du sens à tes connaissances. Les avantages clés incluent :

• Assistant IA : Exploite les derniers modèles d'IA pour accomplir les tâches plus rapidement, éliminant le besoin de copier-coller entre différents outils.
• Tâches intégrées : Gère les tâches directement dans tes notes, incluant une vue Kanban pour l'organisation visuelle et le suivi des progrès.
• Collaboration en temps réel : Travaille en équipe de manière fluide. Édite, partage et reste synchronisé. Gratuit jusqu'à 3 personnes.
• Connaissances connectées : Saga relie automatiquement tes informations, facilitant la recherche de ce dont tu as besoin. Des fonctionnalités comme la recherche rapide, la liaison automatique de pages, les blocs dynamiques, les références et l'autocomplétion améliorent la navigation et la découverte d'informations.
• Vue côte à côte : Ouvre des pages, tâches ou même des fichiers Google Drive les uns à côté des autres dans ton espace de travail.

Saga met l'accent sur une interface élégante et facile à utiliser, te permettant de te concentrer sur ton travail. Il se distingue aussi par ses performances rapides et sa synchronisation instantanée. Les intégrations profondes avec des applications comme Google Drive renforcent encore son utilité.

Capacities propose une approche unique de la prise de notes, la transformant en studio créatif pour ton esprit. Au lieu de dossiers traditionnels, il utilise un système de prise de notes en réseau, te permettant de connecter tes idées naturellement. Fonctionnalités principales :

• Liens contextuels : Visualise des informations détaillées sur les endroits où tes notes sont liées.
• Étiquetage : Organise le contenu avec des mots-clés et crée des dossiers complets.
• Liaison de blocs : Lie des blocs individuels de contenu pour les utiliser dans plusieurs objets.
• Intégration calendrier : Connecte ton calendrier pour créer automatiquement des notes pour les réunions et événements (fonctionnalité Pro).
• Mode hors ligne : Accède et modifie tes notes même sans connexion internet.
• Assistant IA : Exploite l'IA pour interagir avec tes notes, poser des questions et générer des idées.
• Types d'objets personnalisés : Définis tes propres types de contenu avec des propriétés spécifiques.
• Disponibilité multiplateforme : Utilise Capacities sur ordinateur et appareils mobiles.

En tant qu'entreprise européenne, Capacities est entièrement conforme au RGPD, avec des données stockées sur des serveurs chiffrés dans l'UE. Il met l'accent sur la sécurité avec des fonctionnalités comme l'authentification à deux facteurs et des URL signées sécurisées pour les médias. L'application mobile offre une capture rapide, une recherche puissante et une assistance IA en déplacement.

Fibery est une plateforme de travail conçue pour remplacer les outils dispersés et connecter les équipes, créant un système d'exploitation unifié pour ton entreprise. Elle te permet de concevoir, planifier, rédiger et analyser en un seul endroit grâce à des documents collaboratifs, des tableaux blancs et des bases de données, éliminant le besoin de jongler constamment entre les onglets et de faire du copier-coller. La plateforme est très flexible, te permettant de façonner ton espace de travail pour qu'il corresponde à tes processus uniques, plutôt que de te conformer à des structures d'outils rigides. Au fur et à mesure que ton entreprise évolue, Fibery évolue avec toi.

Les principaux avantages incluent :

• Bases de données et champs personnalisables : Capture et connecte tout type de données, des chiffres et dates structurés au texte enrichi libre et aux tableaux blancs, créant un modèle de ton organisation.
• Vues polyvalentes : Visualise les données différemment selon la tâche à accomplir, garantissant clarté et concentration.
• Automatisations et formules no-code : Économise du temps et simplifie les workflows grâce à des règles d'automatisation et boutons intuitifs. Libère la puissance de JavaScript quand tu as besoin de plus de puissance, et utilise des formules pour des calculs simples ou une agrégation de données complexe.
• Espace de travail interconnecté : Comble le fossé entre la stratégie et le travail quotidien, favorisant la collaboration inter-équipes et la transparence pour un meilleur alignement.
• Adaptabilité pour des besoins divers : Grâce à sa nature modulaire, tu peux l'utiliser pour une large gamme de fonctions, du développement produit et de la gestion documentaire au suivi des vacances et à la création de pipelines de recrutement.

Fibery t'aide à consolider ton ensemble d'outils et à construire un environnement intégré où chaque équipe obtient exactement ce dont elle a besoin. Elle offre une sécurité et un support de niveau entreprise pour t'aider à mapper n'importe quel processus dans le système.

Une plateforme de collaboration documentaire puissante qui rassemble les équipes pour une création et édition de contenu fluide. La collaboration en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des documents, avec des modifications reflétées instantanément chez tous les utilisateurs.

La plateforme offre un contrôle de version robuste pour suivre les changements et maintenir l'historique des documents, facilitant la révision des modifications et le retour aux versions précédentes si nécessaire. Les fonctionnalités de commentaires et annotations intelligents permettent des discussions contextuelles directement dans les documents.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Édition de texte enrichi intuitive avec outils de formatage
• Partage de documents sécurisé avec permissions personnalisables
• Sauvegarde et backup automatiques
• Compatibilité multiplateforme pour un accès partout
• Intégration avec les outils de productivité populaires
• Mode hors ligne pour un travail ininterrompu

Que tu rédiges des propositions commerciales, de la documentation technique ou du contenu créatif, Docs fournit les outils nécessaires pour une gestion documentaire efficace et une collaboration d'équipe optimale.

Phonemos remplace quatre outils distincts, wiki, système QMS/GRC, gestionnaire de projets et service desk, par une seule plateforme. La plupart des organisations font tourner ces systèmes de façon déconnectée, chacun avec sa propre licence, ses intégrations et ses silos de connaissances. Quand des partenaires ou des auditeurs ont besoin d'accéder aux données, tu dois soit payer des licences complètes, soit proposer un accès invité limité qui reste inutilisé.

La plateforme couvre :

• Documentation : bases de connaissances structurées, multilingues et interrogeables par IA, destinées aux équipes et aux collaborateurs externes
• Gouvernance et conformité : systèmes de management ISO 9001, 14001, 27001 avec pistes d'audit, toujours à jour. Phonemos gère ses propres certifications sur la plateforme pour prouver que ça fonctionne
• Projets : tâches, vues Kanban, Gantt et portefeuille, reliées directement aux couches de connaissances et de gouvernance
• Services d'entreprise : catalogues de services, helpdesk et gestion des demandes pour n'importe quelle équipe, pas seulement l'IT

Phonemos est conçu pour des équipes mixtes où les développeurs ne représentent qu'une petite minorité. La plupart des participants aux projets, managers, analystes, responsables qualité, parties prenantes, ont besoin de suivre l'avancement et de rester informés sans payer pour des outils dédiés aux développeurs. Les utilisateurs métier bénéficient d'un accès éditeur complet ; les parties prenantes disposent de vues de portail limitées, sans coût de licence. Les développeurs conservent leur stack DevOps spécialisée ; Phonemos s'y connecte via des intégrations.

L'intégration de l'IA ne t'enferme pas dans une solution unique. Connecte ton propre LLM, Copilot, Mistral, des modèles on-premise locaux, ou tout point d'accès compatible OpenAI. La recherche sémantique fonctionne déjà sur tout le contenu. Un serveur MCP expose ta base de connaissances comme contexte fiable pour les plateformes d'IA d'entreprise. Tes données restent dans Phonemos ; le traitement IA reste chez le fournisseur que tu as choisi.

La souveraineté et la conformité sont au cœur du projet. Développé et exploité en Suisse par linkyard AG. Certifié ISO 27001:2022. Conforme au RGPD grâce à la décision d'adéquation de l'UE reconnaissant la Suisse. Aucun fournisseur américain dans la pile technique, donc le US CLOUD Act ne s'applique pas. Déploiement possible sur cloud suisse, sur n'importe quelle région AWS, ou en auto-hébergé dans ton propre centre de données. Le SSO, Passkey/FIDO2 et le provisioning SCIM sont inclus par défaut, pas des options payantes.

La migration depuis Confluence, SharePoint, Azure DevOps Wiki ou des documents Word est simple grâce aux importateurs intégrés. Côté tarifs, les licences éditeur démarrent à partir de 3 CHF par mois ; les licences lecteur sont moins chères. En additionnant les abonnements séparés pour le wiki, la GRC, les projets et le service desk, la consolidation permet généralement de réaliser des économies importantes pour les organisations de taille intermédiaire.