Phonemos

Phonemos remplace quatre outils distincts, wiki, système QMS/GRC, gestionnaire de projets et service desk, par une seule plateforme. La plupart des organisations font tourner ces systèmes de façon déconnectée, chacun avec sa propre licence, ses intégrations et ses silos de connaissances. Quand des partenaires ou des auditeurs ont besoin d'accéder aux données, tu dois soit payer des licences complètes, soit proposer un accès invité limité qui reste inutilisé.

La plateforme couvre :

• Documentation : bases de connaissances structurées, multilingues et interrogeables par IA, destinées aux équipes et aux collaborateurs externes
• Gouvernance et conformité : systèmes de management ISO 9001, 14001, 27001 avec pistes d'audit, toujours à jour. Phonemos gère ses propres certifications sur la plateforme pour prouver que ça fonctionne
• Projets : tâches, vues Kanban, Gantt et portefeuille, reliées directement aux couches de connaissances et de gouvernance
• Services d'entreprise : catalogues de services, helpdesk et gestion des demandes pour n'importe quelle équipe, pas seulement l'IT

Phonemos est conçu pour des équipes mixtes où les développeurs ne représentent qu'une petite minorité. La plupart des participants aux projets, managers, analystes, responsables qualité, parties prenantes, ont besoin de suivre l'avancement et de rester informés sans payer pour des outils dédiés aux développeurs. Les utilisateurs métier bénéficient d'un accès éditeur complet ; les parties prenantes disposent de vues de portail limitées, sans coût de licence. Les développeurs conservent leur stack DevOps spécialisée ; Phonemos s'y connecte via des intégrations.

L'intégration de l'IA ne t'enferme pas dans une solution unique. Connecte ton propre LLM, Copilot, Mistral, des modèles on-premise locaux, ou tout point d'accès compatible OpenAI. La recherche sémantique fonctionne déjà sur tout le contenu. Un serveur MCP expose ta base de connaissances comme contexte fiable pour les plateformes d'IA d'entreprise. Tes données restent dans Phonemos ; le traitement IA reste chez le fournisseur que tu as choisi.

La souveraineté et la conformité sont au cœur du projet. Développé et exploité en Suisse par linkyard AG. Certifié ISO 27001:2022. Conforme au RGPD grâce à la décision d'adéquation de l'UE reconnaissant la Suisse. Aucun fournisseur américain dans la pile technique, donc le US CLOUD Act ne s'applique pas. Déploiement possible sur cloud suisse, sur n'importe quelle région AWS, ou en auto-hébergé dans ton propre centre de données. Le SSO, Passkey/FIDO2 et le provisioning SCIM sont inclus par défaut, pas des options payantes.

La migration depuis Confluence, SharePoint, Azure DevOps Wiki ou des documents Word est simple grâce aux importateurs intégrés. Côté tarifs, les licences éditeur démarrent à partir de 3 CHF par mois ; les licences lecteur sont moins chères. En additionnant les abonnements séparés pour le wiki, la GRC, les projets et le service desk, la consolidation permet généralement de réaliser des économies importantes pour les organisations de taille intermédiaire.