InSign

inSign to platforma podpisu elektronicznego stworzona dla firm, które chcą zdigitalizować proces podpisywania dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu rygorystycznych standardów ochrony danych. To rozwiązanie wyprodukowane w Niemczech obsługuje wszystkie trzy typy podpisów obowiązujące w UE: prosty podpis elektroniczny do wewnętrznych zatwierdzeń, podpis zaawansowany do umów oraz podpis kwalifikowany dla dokumentów wymagających formy pisemnej.

Platforma działa na zasadzie podobnej do wysyłania e-maila. Przygotowujesz dokumenty, wysyłasz je do osób podpisujących, a odbiorcy mogą złożyć podpis z dowolnego urządzenia bez konieczności zakładania konta. Wbudowane pola formularzy ograniczają liczbę niekompletnych dokumentów, a ścieżki audytu zapewniają prawny dowód przebiegu procesu podpisywania. Dokumenty można podpisywać podpisem wpisanym z klawiatury, odręcznym podpisem na ekranie dotykowym lub kwalifikowanym certyfikatem.

Kluczowe funkcje: • Obsługa wielu języków - ponad 20 wersji językowych • Integracja z Word i Excel umożliwiająca automatyczną konwersję do PDF • Dostęp do API pozwalający na integrację z własnymi systemami • Zarządzanie szablonami dla powtarzalnych typów dokumentów • Podpisywanie przyjazne urządzeniom mobilnym - na smartfonach i tabletach

inSign wyróżnia się podejściem opartym na niemieckiej suwerenności danych. Wszystkie serwery, przetwarzanie danych oraz podwykonawcy znajdują się w Niemczech, co oznacza, że amerykańska ustawa Cloud Act nie ma zastosowania do Twoich danych. Platforma posiada certyfikat ISO 27001 i działa od ponad 15 lat, obsługując ponad 10 milionów użytkowników w całej Europie.

Usługa oferowana jest w trzech wariantach: inSign 365 jako samodzielna aplikacja webowa (90 EUR miesięcznie za użytkownika, z 24 podpisami w cenie), inSign connect do integracji przez API oraz inSign enterprise dla kompleksowych wymagań. Wszystkie plany obejmują zgodność z RODO, zgodność z rozporządzeniem eIDAS oraz szyfrowanie RSA-3072. Firmy zgłaszają skrócenie czasu obiegu podpisu z dwóch tygodni do dwóch dni, przy jednoczesnym wyeliminowaniu kosztów papieru, przesyłek pocztowych i druku.