InSign

inSign è una piattaforma di firma elettronica pensata per le aziende che vogliono digitalizzare i processi di firma dei documenti mantenendo standard rigorosi di protezione dei dati. Questa soluzione di produzione tedesca supporta tutti e tre i tipi di firma previsti dall'UE: firme elettroniche semplici per le approvazioni interne, firme avanzate per i contratti e firme qualificate per i documenti che richiedono la forma scritta.

La piattaforma funziona come l'invio di un'email. Prepari i documenti, li invii ai firmatari e i destinatari possono firmare da qualsiasi dispositivo senza creare un account. I campi modulo integrati riducono i documenti incompleti, mentre le registrazioni di controllo (audit trail) forniscono una prova legale del processo di firma. I documenti possono essere firmati con firme digitate, firme manoscritte su touchscreen o certificati qualificati.

Le funzionalità principali comprendono: • Supporto multilingue in oltre 20 lingue • Integrazione con Word ed Excel per la conversione automatica in PDF • Accesso API per l'integrazione personalizzata con altri sistemi • Gestione dei modelli per le tipologie di documenti ricorrenti • Firma ottimizzata per mobile su smartphone e tablet

inSign si distingue per il suo approccio alla sovranità dei dati tedesca. Tutti i server, l'elaborazione dei dati e i subfornitori si trovano in Germania, il che significa che il Cloud Act statunitense non si applica ai tuoi dati. La piattaforma è certificata ISO 27001 ed è operativa da oltre 15 anni con più di 10 milioni di utenti in tutta Europa.

Il servizio offre tre piani: inSign 365 come applicazione web autonoma (90 €/mese per utente con 24 firme incluse), inSign connect per l'integrazione tramite API e inSign enterprise per esigenze più complete. Tutti i piani includono la conformità al GDPR, la conformità eIDAS e la crittografia RSA-3072. Le aziende segnalano una riduzione dei tempi di firma da due settimane a due giorni, eliminando al contempo i costi di carta, spedizione e stampa.