InSign

inSign est une plateforme de signature électronique conçue pour les entreprises qui souhaitent numériser leurs processus de signature de documents tout en maintenant des normes strictes de protection des données. Cette solution allemande prend en charge les trois types de signatures reconnus dans l'UE : les signatures électroniques simples pour les validations internes, les signatures avancées pour les contrats, et les signatures qualifiées pour les documents nécessitant une forme écrite.

La plateforme fonctionne comme l'envoi d'un e-mail. Tu prépares les documents, tu les envoies aux signataires, et les destinataires peuvent signer depuis n'importe quel appareil sans créer de compte. Les champs de formulaire intégrés réduisent le nombre de documents incomplets, tandis que les pistes d'audit fournissent une preuve légale du processus de signature. Les documents peuvent être signés avec une signature tapée, une signature manuscrite sur écran tactile, ou un certificat qualifié.

Principales fonctionnalités : • Prise en charge multilingue dans plus de 20 langues • Intégration Word et Excel pour la conversion automatique en PDF • Accès API pour une intégration système personnalisée • Gestion de modèles pour les types de documents récurrents • Signature adaptée aux mobiles sur smartphones et tablettes

inSign se distingue par son approche de souveraineté des données allemande. Tous les serveurs, le traitement des données et les sous-traitants sont situés en Allemagne, ce qui signifie que le Cloud Act américain ne s'applique pas à tes données. La plateforme est certifiée ISO 27001 et fonctionne depuis plus de 15 ans, avec plus de 10 millions d'utilisateurs en Europe.

Le service propose trois niveaux : inSign 365 en tant qu'application web autonome (90 €/mois par utilisateur avec 24 signatures incluses), inSign connect pour l'intégration API, et inSign enterprise pour les besoins complets. Tous les plans incluent la conformité RGPD, la conformité eIDAS et le chiffrement RSA-3072. Les entreprises rapportent une réduction du délai de signature de deux semaines à deux jours, tout en supprimant les coûts de papier, d'affranchissement et d'impression.