InSign

inSign es una plataforma de firma electrónica pensada para empresas que quieren digitalizar sus procesos de firma de documentos sin renunciar a unos estándares de protección de datos estrictos. Esta solución de origen alemán admite los tres tipos de firma reconocidos en la UE: firmas electrónicas simples para aprobaciones internas, firmas avanzadas para contratos y firmas cualificadas para documentos que exigen forma escrita.

La plataforma funciona de forma parecida a enviar un correo electrónico. Preparas los documentos, los envías a los firmantes y los destinatarios pueden firmar desde cualquier dispositivo sin necesidad de crear una cuenta. Los campos de formulario integrados reducen los documentos incompletos, mientras que los registros de auditoría aportan prueba legal del proceso de firma. Los documentos pueden firmarse con firmas escritas a mano en pantallas táctiles, firmas tecleadas o certificados cualificados.

Entre sus principales funciones se incluyen: • Soporte multilingüe en más de 20 idiomas • Integración con Word y Excel para la conversión automática a PDF • Acceso mediante API para integraciones personalizadas con otros sistemas • Gestión de plantillas para tipos de documentos recurrentes • Firma adaptada a móviles, disponible en smartphones y tablets

inSign destaca por su enfoque de soberanía de datos alemana. Todos los servidores, el procesamiento de datos y los subcontratistas se encuentran en Alemania, lo que significa que la Cloud Act estadounidense no se aplica a tus datos. La plataforma cuenta con certificación ISO 27001 y lleva más de 15 años en funcionamiento, con más de 10 millones de usuarios en toda Europa.

El servicio ofrece tres planes: inSign 365 como aplicación web independiente (90 €/mes por usuario, con 24 firmas incluidas), inSign connect para integración mediante API e inSign enterprise para necesidades más completas. Todos los planes incluyen cumplimiento del RGPD, conformidad con eIDAS y cifrado RSA-3072. Las empresas que lo usan afirman haber reducido el tiempo de gestión de firmas de dos semanas a dos días, además de eliminar los costes de papel, franqueo e impresión.