Spreo

Spreo ist ein Online-Whiteboard für agile Teams, mit dem sich strukturierte Meetings und gemeinsame Sessions durchführen lassen. Es ist gemacht für Sprint-Planung, Retrospektiven, Brainstorming, Workshops und jede Session, in der ein Team gemeinsam Ideen entwickeln, Entscheidungen treffen und Ergebnisse an einem Ort festhalten muss.

Das Tool funktioniert für verteilte Teams, hybride Setups und Teams vor Ort. Du bekommst eine leere Arbeitsfläche mit Vorlagen, die dir den Einstieg in gängige Formate wie Planning Poker, Retrospektiven, Zielsetzung, Roadmap-Reviews und Team-Abstimmungen erleichtern. Die Oberfläche ist so einfach gehalten, dass Teams sie ohne formale Schulung übernehmen können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Privates Schreiben, um Ideen unvoreingenommen zu erfassen, bevor sie gemeinsam sichtbar gemacht werden.
• Sticky Notes, die du überall auf dem Board anlegen kannst, um Gedanken schnell festzuhalten.
• Abstimmungen und Umfragen, um Prioritäten zu setzen oder die Meinung des Teams einzuholen.
• Themen, um zusammengehörige Sticky Notes zu Clustern zu gruppieren.
• Aktionen, um jede Notiz in eine nachverfolgte Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum zu verwandeln.
• Kommentare für Diskussionen im Kontext, ohne das Board zu überladen.
• Frames, um ein Meeting in fokussierte Aktivitäten zu strukturieren.
• Zonen, um die Arbeitsfläche in Bereiche zu unterteilen, die Sticky Notes automatisch einfärben.
• Verbinder, um Beziehungen zwischen Ideen sichtbar zu machen.
• Formen und Marker zum Skizzieren von Diagrammen und freihändigen Anmerkungen.
• Reaktionen und Gesten für Echtzeit-Feedback und Präsenz.
• Jira-Integration, um Backlog-Issues auf das Board zu holen und Updates automatisch zurückzusynchronisieren.

Spreo verbindet sich direkt mit Jira, sodass Teams mit ihrem Backlog auf einem visuellen Board statt in einer statischen Liste arbeiten können. Verbinde deine Jira-Instanz einmal über die Team-Einstellungen und hole dann Issues in jede Session, um Umfang, Priorität und Aufwand gemeinsam zu besprechen. Stories lassen sich mit Fibonacci- oder T-Shirt-Schätzungen bewerten, und jede Sticky Note kann direkt in ein Jira-Issue umgewandelt werden. Die bidirektionale Synchronisierung hält alles aktuell, sodass Schätzungen und neue Issues automatisch zurück nach Jira fließen, ohne dass nach dem Meeting manuell nachgearbeitet werden muss.

Das Tool enthält über 100 Vorlagen für gängige Workflows, sodass du nicht von null anfangen musst. Es lässt sich 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Spreo ist DSGVO-konform und auf Sicherheit ausgelegt. Genutzt von großen verteilten Teams (darunter Organisationen mit über 500 Entwicklern) und vertraut von Unternehmen aus Produkt-, Engineering- und Agile-Bereichen.