InSign

inSign ist eine Plattform für elektronische Signaturen, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Dokumentenunterschrift-Prozesse digitalisieren möchten, ohne dabei Abstriche beim Datenschutz zu machen. Die deutsche Lösung unterstützt alle drei EU-Signaturarten: einfache elektronische Signaturen für interne Freigaben, fortgeschrittene Signaturen für Verträge und qualifizierte Signaturen für Dokumente, die die Schriftform erfordern.

Die Plattform funktioniert wie das Versenden einer E-Mail. Du bereitest Dokumente vor, schickst sie an die Unterzeichner, und die Empfänger können von jedem Gerät aus unterschreiben, ohne ein Konto anzulegen. Integrierte Formularfelder reduzieren unvollständige Dokumente, während Audit-Trails einen rechtssicheren Nachweis des Signaturprozesses liefern. Dokumente lassen sich per Tastatur-Signatur, handschriftlich auf Touchscreens oder mit qualifizierten Zertifikaten unterschreiben.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören: • Mehrsprachigkeit in über 20 Sprachen • Word- und Excel-Integration für automatische PDF-Umwandlung • API-Zugang für individuelle Systemintegration • Vorlagenverwaltung für wiederkehrende Dokumenttypen • Mobilfreundliches Unterschreiben auf Smartphones und Tablets

inSign hebt sich durch seinen Ansatz der deutschen Datenhoheit ab. Alle Server, die Datenverarbeitung und die Subunternehmer befinden sich in Deutschland, sodass der US Cloud Act keine Anwendung auf deine Daten findet. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und seit über 15 Jahren mit mehr als 10 Millionen Nutzern in ganz Europa im Einsatz.

Der Dienst bietet drei Stufen: inSign 365 als eigenständige Web-Anwendung (90 €/Monat pro Nutzer mit 24 inklusive Signaturen), inSign connect für die API-Integration und inSign enterprise für umfassende Anforderungen. Alle Pläne beinhalten DSGVO-Konformität, eIDAS-Konformität und RSA-3072-Verschlüsselung. Unternehmen berichten, dass sich die Durchlaufzeit für Signaturen von zwei Wochen auf zwei Tage reduziert hat, während Papier-, Porto- und Druckkosten entfallen.